Protezione dei dati
1. NOME E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Se si sceglie di inviare la segnalazione all'ufficio del difensore civico esterno, i dati saranno trasmessi direttamente a quest'ultimo. In questo caso, l'ente responsabile in termini di legge sulla protezione dei dati è:
PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Germania
E-mail: kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de
Fon: +49 231 9580680
Fax: +49 231 95806899
rappresentato da: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M. e Dr. Malte Cordes
Il responsabile della protezione dei dati aziendali di PARK | Wirtschaftsstrafrecht può essere contattato all'indirizzo sopra indicato o all'indirizzo kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de.
Se inviate la vostra segnalazione all'azienda, l'ente responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati è
C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG, Feldmühlenstr. 55, 58093 Hagen, Germania
E-mail: info@waelzholz.com
Fon: +49 2331 964-0
Fax: +49 2331 964-2100
Potete raggiungere il responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti: E-mail: dataprotection@waelzholz.com
2. TIPO DI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI INTERESSATI:
Se si sceglie di non inviare una segnalazione in forma anonima e si opta per l'invio di una segnalazione in forma riservata, al momento dell'invio della segnalazione verranno raccolti il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'utente. Inoltre, i dati vengono elaborati quando l'informatore invia una segnalazione sul portale degli informatori. Nell'ambito del processo di denuncia (testo di denuncia), non si può escludere il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Le categorie di soggetti interessati dal trattamento (possono) includere:
· Dipendenti del committente
· Partner commerciali del committente
· Clienti del committente -
· Denuncianti
· Persone interessate dalle informazioni.
3. FINALITÀ DELL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA
Le informazioni fornite dall'utente nel sistema di segnalazione saranno utilizzate da noi allo scopo di verificare e documentare le segnalazioni. I dati saranno trasmessi a terzi da parte nostra (in particolare al nostro cliente) solo con il vostro esplicito consenso. Una volta trasmessi al nostro cliente, i dati saranno utilizzati anche in questo caso per verificare e documentare le segnalazioni, per indagini interne (compresa la trasmissione ad avvocati, revisori dei conti o altri professionisti esterni tenuti al segreto professionale, nonché alle società del gruppo interessate) e, se necessario, per la trasmissione ad agenzie governative (quali polizia, procura o tribunali). A tutti i whistleblower viene garantito un trattamento riservato.
I vostri dati personali saranno trattati sulla base del consenso che avete dato al momento della segnalazione tramite il PARK. Whistleblower Solution (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Inoltre, i Suoi dati personali e quelli di altri soggetti saranno trattati nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento di obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Ciò include, in particolare, le notifiche di fatti rilevanti ai sensi del diritto penale, del diritto della concorrenza e del diritto del lavoro. L'obbligo legale di istituire e gestire un sistema di whistleblower deriva anche dalle sezioni 12 e seguenti della legge tedesca sulla protezione degli informatori. Legge sulla protezione degli informatori. Inoltre, il trattamento dei dati personali si basa sul legittimo interesse all'individuazione e alla prevenzione di atti illeciti e alla conseguente prevenzione di danni e rischi di responsabilità del nostro cliente, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, pagina 1, lettera f del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Infine, il trattamento dei dati può basarsi sull'articolo 26, comma 1, della legge federale sulla protezione dei dati nella misura in cui serve a scoprire reati penali nel rapporto di lavoro.
4. DURATA DELLA CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario all'elaborazione dell'avviso o se esiste un interesse legittimo alla conservazione dei dati personali. La conservazione può avvenire anche oltre, se ciò è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale per l'adempimento di obblighi di legge, come ad esempio gli obblighi di conservazione. Successivamente, tutti i dati personali saranno cancellati. La durata della conservazione dipende in particolare dalla gravità del sospetto e dalla possibile violazione dei doveri segnalati.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In base alla normativa europea sulla protezione dei dati, voi e le persone citate nell'informativa avete diritto all'informazione, alla correzione, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento e, in alcuni casi, al trasferimento dei dati.
Potete anche opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare, a condizione che il trattamento sia effettuato nell'interesse pubblico o sulla base di un equilibrio di interessi. L'obiezione può essere formulata in forma libera e deve essere inviata, se possibile, ai recapiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.
In caso di esercizio del diritto di opposizione, verrà immediatamente verificata la misura in cui i dati memorizzati sono ancora necessari, in particolare per l'elaborazione di un avviso. I dati non più necessari saranno cancellati immediatamente.
È inoltre possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. A tale proposito, si prega di osservare le informazioni riportate al punto "Finalità di utilizzo dei dati personali e base giuridica".
Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente.
Se si sceglie di inviare la segnalazione all'ufficio del difensore civico esterno, i dati saranno trasmessi direttamente a quest'ultimo. In questo caso, l'ente responsabile in termini di legge sulla protezione dei dati è:
PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Germania
E-mail: kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de
Fon: +49 231 9580680
Fax: +49 231 95806899
rappresentato da: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M. e Dr. Malte Cordes
Il responsabile della protezione dei dati aziendali di PARK | Wirtschaftsstrafrecht può essere contattato all'indirizzo sopra indicato o all'indirizzo kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de.
Se inviate la vostra segnalazione all'azienda, l'ente responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati è
C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG, Feldmühlenstr. 55, 58093 Hagen, Germania
E-mail: info@waelzholz.com
Fon: +49 2331 964-0
Fax: +49 2331 964-2100
Potete raggiungere il responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti: E-mail: dataprotection@waelzholz.com
2. TIPO DI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI INTERESSATI:
Se si sceglie di non inviare una segnalazione in forma anonima e si opta per l'invio di una segnalazione in forma riservata, al momento dell'invio della segnalazione verranno raccolti il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'utente. Inoltre, i dati vengono elaborati quando l'informatore invia una segnalazione sul portale degli informatori. Nell'ambito del processo di denuncia (testo di denuncia), non si può escludere il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Le categorie di soggetti interessati dal trattamento (possono) includere:
· Dipendenti del committente
· Partner commerciali del committente
· Clienti del committente -
· Denuncianti
· Persone interessate dalle informazioni.
3. FINALITÀ DELL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA
Le informazioni fornite dall'utente nel sistema di segnalazione saranno utilizzate da noi allo scopo di verificare e documentare le segnalazioni. I dati saranno trasmessi a terzi da parte nostra (in particolare al nostro cliente) solo con il vostro esplicito consenso. Una volta trasmessi al nostro cliente, i dati saranno utilizzati anche in questo caso per verificare e documentare le segnalazioni, per indagini interne (compresa la trasmissione ad avvocati, revisori dei conti o altri professionisti esterni tenuti al segreto professionale, nonché alle società del gruppo interessate) e, se necessario, per la trasmissione ad agenzie governative (quali polizia, procura o tribunali). A tutti i whistleblower viene garantito un trattamento riservato.
I vostri dati personali saranno trattati sulla base del consenso che avete dato al momento della segnalazione tramite il PARK. Whistleblower Solution (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Inoltre, i Suoi dati personali e quelli di altri soggetti saranno trattati nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento di obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Ciò include, in particolare, le notifiche di fatti rilevanti ai sensi del diritto penale, del diritto della concorrenza e del diritto del lavoro. L'obbligo legale di istituire e gestire un sistema di whistleblower deriva anche dalle sezioni 12 e seguenti della legge tedesca sulla protezione degli informatori. Legge sulla protezione degli informatori. Inoltre, il trattamento dei dati personali si basa sul legittimo interesse all'individuazione e alla prevenzione di atti illeciti e alla conseguente prevenzione di danni e rischi di responsabilità del nostro cliente, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, pagina 1, lettera f del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Infine, il trattamento dei dati può basarsi sull'articolo 26, comma 1, della legge federale sulla protezione dei dati nella misura in cui serve a scoprire reati penali nel rapporto di lavoro.
4. DURATA DELLA CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario all'elaborazione dell'avviso o se esiste un interesse legittimo alla conservazione dei dati personali. La conservazione può avvenire anche oltre, se ciò è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale per l'adempimento di obblighi di legge, come ad esempio gli obblighi di conservazione. Successivamente, tutti i dati personali saranno cancellati. La durata della conservazione dipende in particolare dalla gravità del sospetto e dalla possibile violazione dei doveri segnalati.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In base alla normativa europea sulla protezione dei dati, voi e le persone citate nell'informativa avete diritto all'informazione, alla correzione, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento e, in alcuni casi, al trasferimento dei dati.
Potete anche opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare, a condizione che il trattamento sia effettuato nell'interesse pubblico o sulla base di un equilibrio di interessi. L'obiezione può essere formulata in forma libera e deve essere inviata, se possibile, ai recapiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.
In caso di esercizio del diritto di opposizione, verrà immediatamente verificata la misura in cui i dati memorizzati sono ancora necessari, in particolare per l'elaborazione di un avviso. I dati non più necessari saranno cancellati immediatamente.
È inoltre possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. A tale proposito, si prega di osservare le informazioni riportate al punto "Finalità di utilizzo dei dati personali e base giuridica".
Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente.