Ochrona danych
1. NAZWISKO I DANE KONTAKTOWE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA PRZETWARZANIE DANYCH ORAZ URZĘDNIKA OCHRONY DANYCH:
Jeżeli wybiorą Państwo opcję przekazania zgłoszenia do zewnętrznego biura rzecznika praw obywatelskich, dane zostaną przekazane bezpośrednio tam. W tym przypadku podmiotem odpowiedzialnym w zakresie prawa ochrony danych jest:
PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Niemcy
E-mail: kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de
Telefon: +49 231 9580680
Fax: +49 231 95806899
reprezentowany przez: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M. i Dr. Malte Cordes
Firmowy inspektor ochrony danych PARK | Wirtschaftsstrafrecht jest dostępny pod powyższym adresem lub pod adresem kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de.
W przypadku przesłania zgłoszenia do przedsiębiorstwa, organem odpowiedzialnym w rozumieniu prawa o ochronie danych jest
C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG, Feldmühlenstr. 55, 58093 Hagen, Niemcy
E-mail: info@waelzholz.com
Telefon: +49 2331 964-0
Fax: +49 2331 964-2100
Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod następującymi danymi kontaktowymi: E-mail: dataprotection@waelzholz.com
2. RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH I KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
Jeśli zrezygnują Państwo z anonimowego przesyłania wskazówki i zdecydują się na poufne przesyłanie wskazówki, podczas przesyłania wskazówki zbierane jest Państwa imię, nazwisko i adres e-mail. Ponadto dane są przetwarzane, gdy sygnalista składa zgłoszenie na portalu sygnalistów. W ramach procesu whistleblowingowego (tekst o whistleblowingu) nie można wykluczyć przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Kategorie osób, których dane dotyczą, których dotyczy przetwarzanie (może dotyczyć) obejmują:
· Pracowników zleceniodawcy
· Partnerów biznesowych zleceniodawcy
· Klientów zleceniodawcy
· Osoby zgłaszające nieprawidłowości
· Osoby, których dotyczą informacje.
3. CEL WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA
Informacje podane przez Państwa w systemie whistleblower będą wykorzystywane przez nas w celu weryfikacji i dokumentowania zgłoszeń. Dane te będą przekazywane przez nas podmiotom trzecim (w szczególności naszemu klientowi) wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Po przekazaniu danych naszemu klientowi będą one wykorzystywane również tam w celu sprawdzenia i udokumentowania zgłoszeń, do wewnętrznych dochodzeń (w tym do przekazania zewnętrznym prawnikom, audytorom lub innym specjalistom, którzy są zobowiązani do zachowania tajemnicy zgodnie z prawem zawodowym, jak również do zainteresowanych spółek grupy) oraz, w razie potrzeby, do przekazania organom państwowym (takim jak policja, prokuratura lub sądy). Wszystkie osoby zgłaszające nieprawidłowości mają zapewnione poufne przetwarzanie danych.
Odpowiednie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, której udzieliliście Państwo, informując nas o "PARK". whistleblower solution (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR). Ponadto Państwa i inne dane osobowe będą przetwarzane w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Dotyczy to w szczególności powiadomień o faktach istotnych z punktu widzenia prawa karnego, prawa konkurencji i prawa pracy. Prawny obowiązek utworzenia i prowadzenia systemu informowania o nieprawidłowościach wynika również z § 12 i następnych niemieckiej ustawy o ochronie przed nieprawidłowościami. Ustawa o ochronie osób sygnalizujących nieprawidłowości. Ponadto przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzasadnionym interesie w zakresie wykrywania i zapobiegania nieprawidłowościom oraz związanego z tym zapobiegania szkodom i ryzyku odpowiedzialności naszego klienta zgodnie z art. 6 ust. 1 strona 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Wreszcie podstawą przetwarzania danych może być § 26 ust. 1 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych, o ile służy ono ujawnieniu przestępstw w ramach stosunku pracy.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do przetworzenia ogłoszenia lub jeśli istnieje uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych. Przechowywanie może mieć miejsce poza tym okresem, jeżeli zostało to przewidziane przez ustawodawcę europejskiego lub krajowego w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak obowiązki przechowywania. Następnie wszystkie dane osobowe zostaną usunięte. Czas przechowywania zależy w szczególności od powagi podejrzenia i zgłoszonego ewentualnego naruszenia obowiązków.
5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z europejskim prawem o ochronie danych osobowych, Państwu i osobom wymienionym w zawiadomieniu przysługuje prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w niektórych przypadkach prawo do przeniesienia danych.
Mogą Państwo również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, o ile przetwarzanie danych odbywa się w interesie publicznym lub na podstawie równowagi interesów. Sprzeciw może być złożony bez użycia formularza i powinien być w miarę możliwości przesłany na dane kontaktowe wymienione w niniejszej informacji o ochronie danych.
W przypadku skorzystania z prawa do sprzeciwu zostanie niezwłocznie sprawdzony zakres, w jakim przechowywane dane są nadal wymagane, w szczególności do przetworzenia zawiadomienia. Dane, które nie są już potrzebne, zostaną natychmiast usunięte.
W każdej chwili mogą Państwo również odwołać swoją zgodę. W tym kontekście należy zwrócić uwagę na informacje w punkcie "Cel wykorzystania danych osobowych i podstawa prawna".
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Jeżeli wybiorą Państwo opcję przekazania zgłoszenia do zewnętrznego biura rzecznika praw obywatelskich, dane zostaną przekazane bezpośrednio tam. W tym przypadku podmiotem odpowiedzialnym w zakresie prawa ochrony danych jest:
PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Niemcy
E-mail: kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de
Telefon: +49 231 9580680
Fax: +49 231 95806899
reprezentowany przez: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M. i Dr. Malte Cordes
Firmowy inspektor ochrony danych PARK | Wirtschaftsstrafrecht jest dostępny pod powyższym adresem lub pod adresem kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de.
W przypadku przesłania zgłoszenia do przedsiębiorstwa, organem odpowiedzialnym w rozumieniu prawa o ochronie danych jest
C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG, Feldmühlenstr. 55, 58093 Hagen, Niemcy
E-mail: info@waelzholz.com
Telefon: +49 2331 964-0
Fax: +49 2331 964-2100
Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod następującymi danymi kontaktowymi: E-mail: dataprotection@waelzholz.com
2. RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH I KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
Jeśli zrezygnują Państwo z anonimowego przesyłania wskazówki i zdecydują się na poufne przesyłanie wskazówki, podczas przesyłania wskazówki zbierane jest Państwa imię, nazwisko i adres e-mail. Ponadto dane są przetwarzane, gdy sygnalista składa zgłoszenie na portalu sygnalistów. W ramach procesu whistleblowingowego (tekst o whistleblowingu) nie można wykluczyć przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Kategorie osób, których dane dotyczą, których dotyczy przetwarzanie (może dotyczyć) obejmują:
· Pracowników zleceniodawcy
· Partnerów biznesowych zleceniodawcy
· Klientów zleceniodawcy
· Osoby zgłaszające nieprawidłowości
· Osoby, których dotyczą informacje.
3. CEL WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA
Informacje podane przez Państwa w systemie whistleblower będą wykorzystywane przez nas w celu weryfikacji i dokumentowania zgłoszeń. Dane te będą przekazywane przez nas podmiotom trzecim (w szczególności naszemu klientowi) wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Po przekazaniu danych naszemu klientowi będą one wykorzystywane również tam w celu sprawdzenia i udokumentowania zgłoszeń, do wewnętrznych dochodzeń (w tym do przekazania zewnętrznym prawnikom, audytorom lub innym specjalistom, którzy są zobowiązani do zachowania tajemnicy zgodnie z prawem zawodowym, jak również do zainteresowanych spółek grupy) oraz, w razie potrzeby, do przekazania organom państwowym (takim jak policja, prokuratura lub sądy). Wszystkie osoby zgłaszające nieprawidłowości mają zapewnione poufne przetwarzanie danych.
Odpowiednie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, której udzieliliście Państwo, informując nas o "PARK". whistleblower solution (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR). Ponadto Państwa i inne dane osobowe będą przetwarzane w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Dotyczy to w szczególności powiadomień o faktach istotnych z punktu widzenia prawa karnego, prawa konkurencji i prawa pracy. Prawny obowiązek utworzenia i prowadzenia systemu informowania o nieprawidłowościach wynika również z § 12 i następnych niemieckiej ustawy o ochronie przed nieprawidłowościami. Ustawa o ochronie osób sygnalizujących nieprawidłowości. Ponadto przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzasadnionym interesie w zakresie wykrywania i zapobiegania nieprawidłowościom oraz związanego z tym zapobiegania szkodom i ryzyku odpowiedzialności naszego klienta zgodnie z art. 6 ust. 1 strona 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Wreszcie podstawą przetwarzania danych może być § 26 ust. 1 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych, o ile służy ono ujawnieniu przestępstw w ramach stosunku pracy.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do przetworzenia ogłoszenia lub jeśli istnieje uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych. Przechowywanie może mieć miejsce poza tym okresem, jeżeli zostało to przewidziane przez ustawodawcę europejskiego lub krajowego w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak obowiązki przechowywania. Następnie wszystkie dane osobowe zostaną usunięte. Czas przechowywania zależy w szczególności od powagi podejrzenia i zgłoszonego ewentualnego naruszenia obowiązków.
5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z europejskim prawem o ochronie danych osobowych, Państwu i osobom wymienionym w zawiadomieniu przysługuje prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w niektórych przypadkach prawo do przeniesienia danych.
Mogą Państwo również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, o ile przetwarzanie danych odbywa się w interesie publicznym lub na podstawie równowagi interesów. Sprzeciw może być złożony bez użycia formularza i powinien być w miarę możliwości przesłany na dane kontaktowe wymienione w niniejszej informacji o ochronie danych.
W przypadku skorzystania z prawa do sprzeciwu zostanie niezwłocznie sprawdzony zakres, w jakim przechowywane dane są nadal wymagane, w szczególności do przetworzenia zawiadomienia. Dane, które nie są już potrzebne, zostaną natychmiast usunięte.
W każdej chwili mogą Państwo również odwołać swoją zgodę. W tym kontekście należy zwrócić uwagę na informacje w punkcie "Cel wykorzystania danych osobowych i podstawa prawna".
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.